“去年錄取通知書”省掉了大學公信力

近日，有北航學生反映，今年北航博士生的錄取通知書，誤將入學時間“2012”印成“2011”。北航博士研究生招辦工作人員證實，學校700多份博士錄取通知書排版過程出現差錯，由于時間緊急等來不及重印，學校進行了手工涂改，通知書不影響學生報到。（7月22日《新京報》）

博士錄取通知書上面的日期居然是人工涂改，聽上去像是兒戲，但是切實發生了，而且還是發生在國內著名大學的身上，理由是時間緊急來不及重印，只好人工涂改。雖然大學發放的博士錄取通知書不像政府文件那么正規、規范和權威，但是畢竟屬于公文中的一種，應當由的權威性、公信力應當具備。而校方在博士錄取通知書上，不作任何解釋和說明，就隨手將錯誤的“2011”人工涂改成“2012”，雖然這么做是一種糾正行為，但是在實質上已經損害了錄取通知書的公信力。換言之，“去年錄取通知書”節省的不是紙張，而是省掉了大學的公信力和社會形象。

然而，校方對錯誤行為卻給出了時間緊急來不及重印的理由，這顯然只是為人工涂改行為找借口，是為工作人員怕麻煩找理由。一方面重新印刷700多份博士錄取通知書實際上花費不了多少時間，就算是用復印機復印也花不了多長時間，工作人員晚上加個班就能夠完成，根本不存在耽誤工夫的問題。另一方面博士開學報到時間是在9月6日，距今還有一個多月時間，而絕大多數博士生在接到錄取通知書時距離開學還有兩個月時間。一兩個月時間，大學有足夠多重新制作、印刷、填寫博士錄取通知書，不存在影響博士開學的問題和可能。更何況很多大學生育博士生同時開學，但是現在大學錄取工作才開始不久，所以校方說怕影響博士開學，時間緊急來不及重印錄取通知書的理由根本站不住腳，完全是搪塞外界的借口。在筆者看來，校方寧愿人工修改，也不愿意重印錄取通知書，節約紙張也是假，真正是怕麻煩，不想返工，是工作人員不想多干活，所以就選擇了工作量最輕的人工涂改一數字的辦法。

事實上對于大學發放的錄取通知書進行人工涂改的這種節約紙張的做法不是就一定不行，人工涂改行為不一定就是絕對錯誤的做法。但是，一定要保證人工涂改行為本身的權威性和官方性，而不能隨意涂改，不能給外界以個人行為的感覺。因此，校方在錄取通知書的涂改處進行涂改時必須加蓋單位公章，只有加蓋單位公章才能證明涂改行為屬于工作行為，是單位的舉動，而不是個人的私下行為。

筆者認為，要避免這類低級錯誤事件再次發生，關鍵是要提高工作人員的責任心，完善工作程序和制度，而不是讓工作人員糊弄任務。實際上在博士錄取通知書模版打印出來之時，有關工作人員要是細心的檢查、核對，而不是等到錄取通知書大面積印刷完成之后，甚至是在工作人員填寫錄取通知書時才去閱讀、核對錄取通知書內容，那么這樣的事情也就不會發生。因此，筆者認為對制作出錯誤的博士錄取通知書的印刷、核對等工作人員要給予嚴懲，不可輕饒，只有嚴懲，才能提高責任心，才能避免錯誤。